Utiliser les maintenances préventives

1️⃣  A quoi ça sert ?

Si vous souhaitez organiser la maintenance de vos parkings avec des tâches récurrentes (mensuelles, trimestrielles, etc.), cette fonctionnalité est faite pour vous ! Le paramétrage de maintenance préventive permet de planifier et gérer des tâches répétitives essentielles au bon fonctionnement de vos installations. Voici ce que vous pouvez faire :

• Organiser et suivre des maintenances préventives pour réduire les risques de panne et optimiser la durée de vie de votre matériel.
• Définir des fréquences adaptées (hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle, annuelle) selon les besoins spécifiques de chaque tâche.
• Assurer une visibilité continue sur les interventions à venir dans l’onglet interventions, facilitant ainsi la coordination et le suivi.

2️⃣ Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?

Seuls certains rôles ont accès aux paramètres de création et de modification des maintenances préventives :

• Administrateurs et Responsables Maintenance : Ils ont la possibilité de créer, modifier et paramétrer les maintenance préventive.
• Superviseurs : Ils peuvent uniquement consulter les maintenances préventives paramétrées, sans possibilité de les modifier.

3️⃣ Comment paramétrer une maintenance préventive ?

1. Accéder au paramétrage

Allez dans l'espace Paramétrage de la plateforme d’exploitation Maïa, puis sélectionnez l'onglet Maintenances préventives.

2. Créer une nouvelle maintenance

Cliquez sur le bouton Ajouter une maintenance. Une nouvelle fenêtre de paramétrage s'ouvre, vous permettant de renseigner les détails de la maintenance.

3. Définir les paramètres de la maintenance

Renseignez le formulaire :

Informations générales : il s'agit ici de donner les informations globales liées à la maintenance préventive

• Fréquence : choisissez la fréquence de la tâche (annuelle, mensuelle, trimestrielle).
• Description : indiquez le type de maintenance (exemple : contrôle des équipements, nettoyage)
• Equipement nécessaire : listez le matériel requis pour l'intervention (ce champ n'est pas obligatoire, il sert à aiguiller les technicien·nes si besoin

Ensuite, vous devrez créer les tâches associées à la maintenance, en renseignant le titre de l'étape, et ce qui est à réaliser. 

Par exemple pour une maintenance concernant le nettoyage du parking 

• Fréquence : Mensuelle
• Objectif : Maintenir la propreté et offrir un espace agréable pour les utilisateurs.
• Étapes :
  • Balayer et enlever les éventuels déchets.
  • Nettoyer les sols, murs et portes pour éviter l’accumulation de saletés.
  • Désinfecter les surfaces de contact, comme les poignées de porte et les boutons d’accès.

4️⃣ ​Comment utiliser les maintenances préventives après leur paramétrage?

Une fois les maintenances préventives paramétrées, elles seront automatiquement affichées dans l'onglet Interventions. 

Si vous avez paramétré une maintenance préventive sur les parkings collectifs, une intervention de maintenance sera automatiquement créée par parking collectif dans votre service. 

Vous pourrez ainsi suivre facilement les tâches planifiées : dans une vue liste ou dans une vue calendrier qui vous permettra d'anticiper les interventions à prévoir avec vos équipes de maintenance

💡 Quelques exemples de maintenances préventives

Contrôle des systèmes de verrouillage et d’accès

• Fréquence : Mensuelle
• Objectif : Vérifier le bon fonctionnement des serrures, lecteurs de cartes, digicodes et autres systèmes d’accès pour assurer la sécurité des usagers.
• Étapes :
  • Tester les dispositifs de verrouillage.
  • Vérifier l’alimentation électrique.
  • Inspecter les éventuels signes d’usure ou de défaillance des systèmes.

 

Nettoyage en profondeur de l’espace de stationnement

• Fréquence : Mensuelle
• Objectif : Maintenir la propreté et offrir un espace agréable pour les utilisateurs.
• Étapes :
  • Balayer et enlever les éventuels déchets.
  • Nettoyer les sols, murs et portes pour éviter l’accumulation de saletés.
  • Désinfecter les surfaces de contact, comme les poignées de porte et les boutons d’accès.

 

Vérification de l’éclairage intérieur et extérieur

• Fréquence : Trimestrielle
• Objectif : S'assurer que l’éclairage est suffisant pour la sécurité des utilisateurs, surtout la nuit.
• Étapes :
  • Contrôler chaque source lumineuse.
  • Remplacer les ampoules défectueuses ou faibles.
  • Inspecter les interrupteurs ou les systèmes de contrôle automatique de l’éclairage.

 

Inspection des caméras de sécurité et des systèmes de surveillance

• Fréquence : Trimestrielle
• Objectif : Assurer le bon fonctionnement des caméras de sécurité et garantir une surveillance optimale.
• Étapes :
  • Nettoyer les lentilles des caméras.
  • Vérifier les connexions réseau et les câblages.

 

Entretien des bornes de recharge

• Fréquence : Semestrielle
• Objectif : Garantir le bon fonctionnement et la sécurité des bornes de recharge pour vélos électriques.
• Étapes :
  • Tester les prises et les connexions.
  • Vérifier les dispositifs de sécurité (disjoncteurs, fusibles).
  • Nettoyer les bornes pour prévenir l’accumulation de poussière ou de saletés.

 

Vérification de la signalétique et des informations affichées

• Fréquence : Annuelle
• Objectif : S'assurer que la signalétique est claire et que les informations pour les usagers sont à jour.
• Étapes :
  • Inspecter les panneaux de signalisation pour s’assurer de leur lisibilité.
  • Mettre à jour les affichages en cas de modifications des consignes ou des informations de contact.
  • Vérifier les autocollants ou marquages au sol, et les remplacer si nécessaire.